ERP項目作為公司本年度最重要的信息化項目，經過ERP項目組前期業務調研、藍圖設計、開發測試、系統培訓等近四個月的工作，即將在2020年1月3日正式進行切換。為進一步統一思想、堅定信心，保證ERP系統按計劃成功上線，12月18日晚6點，天喜廚電ERP項目組組織召開了K3 Cloud系統上線準備沖刺大會，公司各相關部門近190人參加了會議。

首先，財務部經理王偉對項目上線做了簡要說明，對基礎數據準備、月底大盤點等重點事宜進行了闡述，羅列了每個倉庫對應的盤點負責人，要求月底盤點數據準確無誤，并對12月15日系統模擬上過程中發現的主要問題點進行講解。

財務部總監李榮偉對本次ERP上線切換抱著很大的信心，指出本次月底大盤點配合著ERP上線，期初庫存數據決不能出錯，且本次盤點加入了律師事務所和券商，代表著公司對本次大盤點的重視。

行政信息部丁軍杰、李康作為ERP項目組骨干成員，為大家講解了本次ERP上線所需要準備的三大類數據，包含基礎資料（物料、BOM、客戶、供應商）、庫存初始化（新老倉庫的對應）、在途訂單（銷售訂單、采購訂單、生產訂單、委外訂單），并列出了對應數據整理的責任人及完成時間點。

行政信息部經理王力在會上強調了ERP成功上線的三大原則，對ERP單據的時效性、有效性、準確性進行了詮釋，并圍繞之前的三大原則對《ERP運行管理制度》進行了講解，對靜態數據、動態數據的時效性、準確性作出了要求！

隨后，ERP項目組負責人魏錫興老師對本次項目進行了總結，并且分享了日常工作中的規范和底線，新系統產用的是調撥倒沖的領料模式，對大家也是一個很大的挑戰，為確保新系統運行成效，啟動ERP-K3 CLOUD 動態監控方案，為實現日清日結達到100%倒沖目標，要求ERP項目監控小組成員對靜態、動態數據進行監控。

會議最后，公司副總經理徐達對ERP項目做出了重要指示：首先后勤保障1月1日上線時員工的用餐和宵夜，要求大家提高覺悟意識，工作落到細處，以歸零的心態全力以赴，確保月底大盤點數據的準確性，保障ERP項目順利上線。本次ERP上線也代表著公司管理的變革，嚴格按照工作流程辦事，且公司已經成功上線兩次ERP系統，本次ERP的切換更是水到渠成。

此次ERP系統上線動員大會的召開，使大家進一步學習、了解和掌握了公司的管理制度和標準，最后預祝公司管理變革及ERP系統切換上線圓滿成功！

文字：李康

攝影：沈俊利

編輯：謝建珍